1. 材料收集整理

需提前准备身份证、学生证扫描件，本科生要准备院系盖章的成绩单，高中生需学校开具成绩证明。建议至少提前两周联系推荐人准备推荐信。

2. 特殊文件处理

未满18周岁的申请者，必须下载家长知情同意书模板，由监护人签字后扫描提交。所有纸质材料建议用透明文件袋分类封装。

1. 电子版提交要求

将所有文件扫描后按「姓名+学校」格式命名压缩包，发送至指定邮箱。邮件标题需严格按「2025年中山大学行星科学夏令营+姓名」格式填写。

2. 纸质版寄送须知

建议选择顺丰或EMS快递，地址为珠海市中山大学珠海校区海琴2号楼A220张老师收。寄出后保留快递单号方便查询，最迟须在5月30日前寄出。

1. 录取结果查询

6月上旬会通过邮件发送录取通知，未收到者可联系张老师查询。入选者需在24小时内邮件确认是否参加。

2. 入营前准备工作

需自行购买呼和浩特至珠海的机票，建议提前30天预订。下载安全承诺书打印签字，准备户外考察所需的防晒衣物和轻便背包。

1. 材料真实性

成绩单等文件严禁涂改伪造，一经发现立即取消资格。推荐信必须使用原件，不可提交复印件。

2. 时间把控

电子版和纸质版建议同步提交，避免截止日前集中发送导致系统拥堵。建议在5月20日前完成全部材料准备。

3. 文件签署规范

家长知情同意书需按手印，安全承诺书需本人亲笔签名。扫描件要求分辨率300dpi以上，字迹清晰可辨。

4. 突发情况应对

若遇材料寄送延误，可先提交电子版并向张老师报备。入选后因故不能参加，需提前10个工作日邮件说明。

本次夏令营申请流程注重规范性和时效性，推荐有意向的同学尽早准备。对于推荐信撰写、面试准备等环节存在疑问的，可咨询专业保研机构高顿去保研获取针对性指导。把握机会，开启属于你的星际探索！